Réglement général

Règlement de l’Infernal Trail des Vosges 2022.
Ce règlement est susceptible d’être modifié, toutes modifications apportées s’appliquent immédiatement après la modification.

Sommaire

L’inscription à une course implique l’acceptation de ce règlement et de toute nouvelle version ou modification. Ainsi, les indications et obligations relatives au COVID et à l’ENVIRONNEMENT sont acceptées et chaque participant s’engage à les respecter.

Ce document définit : 

  • Le règlement sportif de l’événement ;
  • Les informations relatives à l’utilisation des données personnelles ;
  • Les modalités d’inscription et de participation à l’événement (en complément des conditions d’utilisation de la plateforme d’inscription en ligne Sporkrono)

Il est obligatoire :

  • D’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité des épreuves et d’être parfaitement entraîné pour celles-ci ;
  • De posséder une réelle capacité d’autonomie et sportive personnelle permettant de gérer ce type d’épreuve ;
  • De s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles tout au long de la course ;

Préambule

L’Infernal Trail des Vosges est un événement de course à pied organisé au cœur du Massif des Vosges et qui s’organise à partir de son village à Saint-Nabord. Il se déroule du 8 au 11 septembre 2022. Un nombre total de 8 courses et de 12 formats sont proposés cette année.

Rappel : cette manifestation est en accord avec la réglementation des courses hors stade. L’ensemble des infrastructures nécessaires à l’organisation (accueil, arrivées, vestiaires, podium, camping, restauration, village partenaires etc.) se trouvent sur le site du « Stade des Perrey » – 50 Rue du Centre, 88200 Saint-Nabord, Département des Vosges.

Organisateurs 

Cet événement et l’ensemble de ses courses est organisé par L’Infernal Trail Organisation, avec le soutien de la commune de Saint-Nabord, du Conseil départemental des Vosges ainsi que de l’ensemble des communes traversées.

Courses – Inscriptions – Dossards

L’Infernal Trail propose 12 formules 

  • 200 km individuel en semi-autosuffisance et individuel en autosuffisance ;
    • Né entre le 01/01/1923 et le 31/12/2002
  • 130 km individuel en semi-autosuffisance et individuel en autosuffisance ;
    • Né entre le 01/01/1923 et le 31/12/2002
  • 70 km individuel ou relais par équipe de 3 coureurs ;
    • Né entre le 01/01/1923 et le 31/12/2002
  • 30 km individuel ou relais par équipe de 3 coureurs ;
    • Né entre le 01/01/1923 et le 31/12/2002 et 31/12/2004 pour les relais
  • 15 km individuel ;
    • Né entre le 01/01/1923 et le 31/12/2004
  • INFERNIGHT (non chronométrée) ;
    • Né entre le 01/01/1923 et le 31/12/2006
  • RUN course à obstacles (non chronométrée) ;
    • Avoir entre 15 et 99 ans
  • MINIRUN course à obstacles pour les enfants (non chronométrée) ;
    • Avoir entre 8 et 15 ans

Les formats sont des courses de montagne à allure libre, ouvertes aux seniors, vétérans, hommes et femmes, licenciés ou non. Le RUN & MINIRUN sont des courses à obstacles qui nécessitent une évolution du coureur.

Inscriptions 

Pour les formats IT200, IT130 et IT70, les inscriptions s’effectuent uniquement via la plateforme partenaire Sporkrono par mode de paiement sécurisé par carte bancaire.

Nous vous recommandons fortement de vous inscrire sur notre site internet pour vous assurer un dossard sur l’une de nos courses. 
L’ouverture des inscriptions a lieu le 8 janvier 2022 sur notre site internet : https://linfernaltraildesvosges.org

Les tarifs normaux (période « Phase 2 ») sont les suivants :

IT 200 Individuel (Pasta incluse) – 160 euros (hors frais internet) 
Clôture définitive des inscriptions le 05/09 à minuit
Attention : pas d’inscriptions sur place

IT 200 Autonomie (Pasta incluse) – 110 euros (hors frais internet) 
Clôture définitive des inscriptions le 05/09 à minuit
Attention : pas d’inscriptions sur place

IT 130 Individuel (Pasta incluse) – 130 euros (hors frais internet) 
Clôture définitive des inscriptions le 05/09 à minuit
Attention : pas d’inscriptions sur place

IT 130 Autonomie (Pasta incluse) – 90 euros (hors frais internet) 
Cloture définitive des inscriptions le 05/09 à minuit
Attention : pas d’inscriptions sur place

IT 70 Individuel – 65 euros (hors frais internet) 
Cloture définitive des inscriptions le 05/09 à minuit
Attention : pas d’inscriptions sur place

IT 70 Relais – 75 euros (hors frais internet) 
Cloture définitive des inscriptions le 05/09 à minuit
Attention : pas d’inscriptions sur place

IT 30 Individuel – 30 euros (hors frais internet) 
Cloture définitive des inscriptions internet le 05/09 à minuit
Attention : possibilité de s’inscrire sur place 1h avant la course (pas de possibilité de classement TTN si l’inscription se fait sur place)

IT 30 Relais – 45 euros (hors frais internet) 
Cloture définitive des inscriptions internet le 05/09 à minuit
Attention : possibilité de s’inscrire sur place 1h avant la course

IT 15 Individuel – 15 euros (hors frais internet) 
Cloture définitive des inscriptions internet le 05/09 à minuit
Attention : possibilité de s’inscrire sur place au plus tard 1h avant la course

INFERNIGHT Individuel – 10 euros (hors frais internet) – Course nocturne non-chronométrée
Cloture définitive des inscriptions internet le 05/09 à minuit
Attention : possibilité de s’inscrire sur place au plus tard 1h avant la course

RUN – 35 euros (hors frais internet) – Course à obstacles
Cloture définitive des inscriptions internet le 05/09 à minuit
Attention : possibilité de s’inscrire sur place au plus tard 1h avant la course

MINIRUN – Gratuit – Course à obstacles pour enfants (autorisation parentale nécessaire)
Cloture définitive des inscriptions internet le 05/09 à minuit
Lien pour télécharger le modèle de l’autorisation parentale 2021
Attention : possibilité de s’inscrire sur place au plus tard 1h avant la course

A partir de 2022, l’Infernal Trail Organisation change ses modalités de vente de dossards et met en place un système de prix évolutifs. Cette politique progressive a pour but de faciliter l’organisation de l’événement et d’enrichir votre expérience, notamment pour les dotations en tant que coureur.

Plusieurs phases sont établies par l’organisation :

  • Phase 1 : Janvier – Février > 10% de remise sur TOUS les dossards
    (période du 01/01/2022 au 28/02/2022 à 23h59)
  • Phase 2 : Mars – Juin > Prix standard pour TOUS les dossards
    (période du 01/03/2022 au 30/06/2022 à 23h59)
  • Phase 3 : Juillet – Aout > 10% d’augmentation (hors RUN et 100%)
    (période du 01/07/2022 au 31/08/2022 à 23h59)

Confirmation d’inscription 

Vous recevrez une confirmation d’inscription après validation de votre dossier d’inscription sur le site Sporkrono. Pour être complet, votre dossier doit comprendre l’ensemble des pièces demandées (licence ou certificat médical pour les formats « IT »). 

  • Pour le RUN & MINIRUN les mineurs doivent remplir une autorisation parentale à déposer sur la plateforme de la même manière qu’un certificat médicale.

Les inscriptions sont définitives une fois la réception complète de tous les éléments. Aucune inscription ou pré-inscription ne sera prise en compte si elle est faite par téléphone, fax ou autre moyen de communication.

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit à « l’assurance annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique garantie d’annulation). 

  • Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties.

Retrait des dossards 

Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de votre titre de retrait (disponible après l’inscription complète) sous forme d’un QR code et ce à titre individuel le : 

  • Jeudi 8 septembre 2022 de 16h00 à 23h30 ;
  • Vendredi 9 septembre 2022 de 16h00 à 23h30 ;
  • Samedi 10 septembre 2022 de 7h00 à 20h00 ;
  • Dimanche 11 septembre 2022 de 7h00 à 14h00 ;

L’espace inscription se trouve dans le village de l’événement, au même endroit que les départs – Stade des Perrey – 50 Rue du Centre, 88200 Saint-Nabord.

Sac d'allégements

Pour les sacs d’allégement, le nombre dépend du format :

Pour les coureurs de l’IT200 il sera possible de déposer deux sacs : un premier qui sera acheminé sur deux bases de vie (Bussang la première et Cornimont la dernière) et un deuxième qui sera acheminé sur la base de vie intermédiaire (Saint-Amarin).

Prévoyez donc un sac qui sera utilisé deux fois et un autre une seule fois.

Pour les coureurs de l’IT130 il sera possible de déposer un sac : il sera acheminé sur la base de vie (Cornimont) qui est la seule du parcours.

En complément, le(s) sac(s) est à déposer au départ, où l’organisation remettra une étiquette de couleur pour chaque sac, et ce, à tous participant pour le transfert de ses affaires personnelles sur la ou les base(s) de vie.

Récupération des sacs 

Les coureurs doivent impérativement récupérer leurs sacs après la course. Ils sont remis à l’espace dédié et nommé « dépose des sacs » au Stade des Perrey. Attention, ils doivent absolument être récupérés avant 16h00 le dimanche. Si un sac n’est pas retiré avant cette heure donnée, le coureur s’acquittera des frais d’expédition pour le récupérer. 

Objets de valeurs 

L’organisation recommande fortement à ses coureurs de ne pas laisser d’objets de valeurs dans les sacs d’allégement. L’Infernal Trail Organisation décline toutes responsabilités en cas de perte, de casse et de vol, notamment car ces sacs ne sont pas soumis à un contrôle. Pour cette raison, aucune contestation sur le contenu du sac n’est recevable.

Annulation d’inscription

À l’inscription, les coureurs peuvent souscrire une assurance annulation coureur. Elle vous permet de bénéficier d’un remboursement du montant de votre inscription si vous veniez à ne pas pouvoir vous rendre à la course pour diverses raisons (professionnelles, panne de véhicule, intempéries, etc…). Attention cette assurance est associée à l’épreuve de votre inscription. Si vous demandez un changement d’épreuve, elle ne suit pas le transfert.

Dans le cas contraire, il n’y aura pas de possibilité de remboursement suite à une obligation d’annulation (blessure par exemple), mais il est possible, sur le site d’inscription, d’échanger son dossard avec une personne de son choix.

Modification et annulation des épreuves 

En cas de force majeure (intempéries par exemple) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, d’arrêter les épreuves en cours ou même d’annuler les épreuves et ceci sans qu’aucune indemnité ne puisse être réclamée à l’organisation et ses représentants.

En raison des risques sanitaires liés au coronavirus, la manifestation peut être annulée par la préfecture. Si tel était le cas, l’Infernal Trail Organisation remboursera à 100% les inscriptions (hors frais de gestion).

Parcours

Les formats de l’Infernal (excepté le RUN/MINIRUN) sont des épreuves empruntant les sentiers, pistes et itinéraires à travers le Massif des Vosges. Ils sont tracés et élaborés au cœur de notre territoire vosgien, avec plus de 90% de chemins et sentiers balisés. Les départs et les arrivés de toutes les courses se font au Stade des Perrey à Saint-Nabord.

Les coureurs sont en semi-autosuffisance, hormis ceux souhaitant effectuer les formats IT200 et IT130 en autonomie. Vous ne devez pas compter uniquement sur les ravitaillements ! Il est donc indispensable et obligatoire de prévoir le nécessaire (alimentation, boisson, vêtements…) pour rallier 2 points de ravitaillements. 

Le nombre d’inscrits pourra être revu à la baisse ou à la hausse en fonction des contraintes sanitaires effectives à cette période / à la forte demande de dossards. Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible. 

Le dossard doit-être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et pendant l’ensemble du parcours. Il doit toujours être positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac, la jambe ou le bras.

Le nom et le logo des partenaires ne doivent pas être modifiés ou cachés. Les dossards sont inscriptibles au verso pour y faire figurer des informations spécifiques du coureur (rhésus, numéro de téléphone, traitements médicaux, etc.). 

Balisage

Les parcours sont balisés par un système de fléchage réfléchissantes à la lumière de la frontale. Les flèches sont disposées à tous les croisements ainsi que très régulièrement sur le parcours pour être efficaces et vous guider tout au long de votre périple.

Le balisage se fera aussi à l’aide de ruban de signalisation en hauteur. Le balisage sera renforcé par un marquage au sol pour les zones de croisement. L’organisateur se réserve la possibilité de modifier le parcours initial selon les contraintes environnementales, météorologique et sécuritaires. De plus, certaines traversées à risques seront contrôlées par des signaleurs.

Néanmoins, le balisage n’étant pas infaillible, le road-book est fortement recommandé pour vous guider. Nous vous invitons également à signaler tout manque de balisage que vous remarquerez au prochain ravitaillement ou en contactant le PC COURSE.

Départ 

Chaque dossard est muni d’une puce électronique fixé au dos de celui-ci. Les puces ne doivent pas être décrochées. Elles servent au bon fonctionnement du chronométrage et au contrôle des points de passage obligatoire (hormis les courses INFERNIGHT, RUN et MINIRUN).

Des contrôles du parcours et des sacs seront effectués par des commissaires de course. Tout coureur classé qui ne serait pas passé à un ou plusieurs points de contrôle sera disqualifié et retiré des classements. Tout coureur dont le sac ne disposera pas du matériel obligatoire sera disqualifié.

Des contrôles anti-dopage pourront être effectués avant, pendant ou après la course par les autorités habilitées, selon les dispositions du ministère de la Jeunesse et des Sports. En cas de refus d’un contrôle, le coureur sera sanctionné par une disqualification.

Les litiges sont réglés par le directeur de course. En cas de contestation, les décisions du directeur de course seront sans appel.

Arrivée

Une fois la ligne d’arrivée franchie (bravo !!!), vous recevrez votre médaille ainsi que votre dotation ‘Finisher’ en fonction de la course effectuée. Un ravitaillement est aussi à votre disposition. Pour les coureurs de l’IT200 et l’IT130, un repas chaud pourra être servi à l’espace restauration.

Résultats et remise des prix

Les résultats seront consultables sur le site internet de l’événement www.linfernaltraildesvosges.org ou à par le biais de la plateforme LiveTrail.  Les podiums récompensent les 5 premiers du scratch de chacune des courses (hommes et femmes) hormis IT200/ITA200 et IT130/ITA130 où sont récompensés les 10 premiers du scratch (hommes et femmes). Pour les courses en équipes, les 3 premières équipes en relais de l’IT70R et l’IT30R (scratch également) sont récompensées. 

Classements disponibles : IT 200, ITA 200, IT 130, ITA 130, IT 70, IT 70 Relais, IT 30, IT 30 Relais et IT 15. La remise des prix sera faite à la suite des arrives des courses, sauf pour les courses suivantes : IT 200, ITA 200, IT 120, ITA 120 et IT 30, la remise des prix se fera le dimanche aux alentours de 13h00.

Pasta Party 

La Pasta Party est incluse dans les frais d’inscription de l’IT200, ITA200, IT130 et ITA130. La participation à la Pasta pour les accompagnants et visiteurs est possible et est fixée au tarif de 8 euros en prépaiement et à 9 euros sur place. 

Douches intérieures (ULTRA TRAIL) et extérieures (autres formats) 

Des douches intérieures sont à disposition exclusivement pour les coureurs des formats ultras (IT200 et IT120). Pour les autres formats, nous proposerons des douches extérieures. L’accès aux douches intérieures et extérieures est limité strictement aux coureurs. Les chaussures ne seront plus acceptées à l’intérieur de la zone sanitaire afin de proposer un espace propre à l’ensemble des coureurs. Un espace « jet d’eau » sera à disposition à l’extérieur du bâtiment afin de nettoyer celle-ci est une zone pour les stocker dehors sera à disposition.

Espace de repos (IT200/A & IT130/A)

L’organisation met en place un espace de repos à Saint-Nabord à la disposition des coureurs (au centre socio-culturel) pour les coureurs des deux formats ultras exclusivement. Cet espace est réservé aux coureurs ayant terminés ou abandonnés la course. Il ne fait pas office d’hébergement et sera limité en nombre place.

Pour se rendre à l’espace repos, des navettes spécifiques seront accessibles en fonction des disponibilités (voir si empêchement lié à la gestion de courses). L’accès en véhicule personnel est tout à fait envisageable.

Ravitaillement - Base de vie

Les ravitaillements proposent boissons liquides et alimentation solide, mais l’autonomie alimentaire solide est recommandée. Des points d’eau intermédiaires seront installés si les conditions climatiques l’exigent.

Les bases de vie sur l’IT200 et l’IT130 seront communiquées une fois les parcours 2021 validés. Un système d’identification sera remis à chaque coureur au départ des deux courses. Les sacs seront véhiculés par l’organisation.

Les bases de vies disposeront de sanitaires et il est possible que sur certaines d’entre elles des douches soient accessibles. Un espace sanitaire est également disponible sur le Stade des Perrey à l’espace médical qui est réservé à nos épreuves d’ultra-trail. Des douches seront accessibles, ainsi que des vestiaires et des toilettes sur le Stade.

Depuis 2019, l’organisation ne distribue plus aucun gobelet jetable sur les ravitaillements et base de vie. Le coureur doit emporter avec lui le nécessaire pour se ravitaillement en eau. Dans une démarche environnementale forte, à partir de l’édition 2022 (14ème édition), l’organisation a décidé de ne plus distribuer de vaisselle jetable aux ravitaillements et bases de vie : s’il souhaite manger chaud, le coureur devra emporter avec lui : couverts, bols et gobelets

Formats en autonomie

Formats en autonomie (ITA200 & ITA130)

Les coureurs inscrits sur les formats « Autonomie » pour l’IT200 et l’IT130 possèdent un dossard différent des autres coureurs de la course. Il permet à tous de les distinguer. C’est aussi un moyen de contrôle pour les ravitaillements et bases de vie. En effet, les coureurs en autonomie complète ne peuvent pas :

  • Profiter des ravitaillements SAUF pour l’eau et UNIQUEMENT la recharge en eau (vous pouvez aussi les éviter) ;
  • Bénéficier de soins, massages ou toute autre intervention sous peine d’être disqualifié ;
  • Sortir des sentiers balisés, mais vous pourrez déroger occasionnellement à la règle pour vous fournir en vivres, UNIQUEMENT en zone urbaine. Or zone urbaine, il est interdit de sortir des sentiers et de la trace ;

 

Toutefois, vous ne pourrez pas disposer d’un sac d’allégement.

Vous serez bien évidemment classés et bénéficierez d’un classement dédié à cette course, l’idée est de faire de vous des FINISHER exceptionnels et distingués des autres formats ;

Horaires et lieux

Notre programme est disponible sur le site internet de l’événement : www.linfernaltraildesvosges.org. Il reprend en intégralité les différents horaires et lieux des courses et des animations.

Équipement obligatoire

Vous devez impérativement porter sur vous l’ensemble du matériel se trouvant dans le tableau ci-dessous. Le matériel décrit est le kit minimum obligatoire pour participer à l’Infernal Trail des Vosges. Chaque participant est libre d’ajouter le matériel qu’il estime nécessaire pour son épreuve.

Le téléphone portable est obligatoire pour toutes ces courses hormis le RUN et MINIRUN. En cas de non-respect du règlement, l’organisation ne pourra être tenue pour responsable.

Chaque coureur devra être muni de son gobelet personnel pour chaque ravitaillement. L’organisation se réserve le droit de refuser l’accès à la ligne de départ si le participant ne le possède pas.

materiel courseit2021 - L'INFERNAL Trail - l'Ultra Trail des Vosges

Fortement recommandé 

  • Une capacité liquide d’1,5 litre minimum ;
  • Une cape de pluie ;
  • Des vêtements de rechange – chauds, bonnet et gants en cas de mauvaises conditions ;
  • Des bâtons de marche ;
  • Un GPS contenant le tracé ;
  • Le road-book complet ;
  • De la crème anti-frottement type nok ;
  • De la crème solaire ;
  • Des lunettes de soleil ;
  • Des pastilles si vous êtes sensibles à l’eau de source ;
  • Pommade pour piqûres de guêpes et insectes ;
  • Un aspi venin (problème fréquent les dernières années) ;
  • Couteau ou ciseaux afin d’occuper la bande élastique adhésive (élastoplat) ;

Les bâtons sont tolérés sur les épreuves à condition d’être conservés du début à la fin de l’épreuve. Les commissaires de course seront vigilants à ce que les bâtons soient gardés du début à la fin de l’épreuve.

Sont interdits 
suiveur motorisé, ravitaillement sauvage, jet de ravitaillement usagé hors des zones de ravitaillement, circulation en dehors du sentier balisé, dégradation volontaire de la faune et de la flore et toutes autres entraves au respect du parcours et de l’environnement traversé.
Toute attitude contraire à ce principe entraînerait la disqualification systématique du coureur.

Formats en autonomie (ITA200 & ITA130)

Le Road-book est téléchargeable sur le site internet quelques jours avant la course. Cependant, tous les éléments : cartes, tables des passages, gpx… le constituant sont en ligne en permanence après leur publication sur la plateforme Trace De Trail. Il comprend les cartes du parcours et les informations pratiques telles que les barrières horaires, les lieux de ravitaillements, les consignes de secours…

Respect de l'environnement

Un trail responsable pour la nature et les paysages : l’essence même de notre événement. L’Infernal Trail des Vosges ainsi que le Département des Vosges, le Massif des Vosges, le PNR des Ballons des Vosges et l’ensemble des communes traversées sont engagés dans une démarche de prise en compte et de préservation de l’environnement et du développement durable. L’activité pratiquée sur l’événement est en pleine nature, au contact de la faune et de la flore, au cœur des paysages authentiques et préservés de notre territoire. Ces espaces sont fragiles, chaque coureur, bénévole, accompagnateur et spectateur doit le respecter et participer à sa préservation.

Notre association organisatrice s’engage à tout mettre en œuvre pour :

  • Préserver les sentiers et leur propreté ;
  • Limiter autant que possible les déchets tout en recyclant la plus grande partie de ceux-ci ;
  • Encourager l’utilisation des transports publics, du covoiturage et les mobilités douces ;
  • Minimiser autant que possible les impacts dans les villages et espaces naturels traversés ;

L’Infernal Trail Organisation agit avec de nombreuses mesures afin de réduire l’empreinte environnementale de la manifestation. La plupart du matériel des postes est réutilisé d’année en année. Chaque chef de pôle reçoit des indications pour éviter tout gaspillage d’énergie et de matériel sur les sites afin de limiter les nuisances éventuelles.

Nous comptons sur vous pour adopter une attitude exemplaire et responsable et pour la partager avec ceux qui vous accompagnent. Notre volonté est de montrer que le trail et l’environnement peuvent aller de pair sans impacter les milieux et pour faire de l’Infernal Trail un exemple/levier local d’événement écoresponsable.

Recommandations pour les coureurs 

  • Ne laissez aucun déchet en route et triez-les sur les postes en vue du recyclage ;
  • Ne jetez rien par terre et faites attention aux petits morceaux des emballages (barres de céréales…) ;
  • Si vos piles ne sont pas rechargeables, déposez les dans des récipients prévus à cet effet ;
  • Utilisez les toilettes mises à votre disposition si possible ;
  • Respect des consignes lors de la traversée de parc avec présence d’animaux pour l’élevage ;
  • En traversant des milieux avec présence d’animaux : ne pas crier et ne pas agiter vos bâtons ;
  • Rester sur les sentiers et à respecter le balisage pour ne pas en sortir ;
  • N’utilisez pas d’autres chemins même par temps de pluie ;
  • Garder un maximum de discrétion (notamment en zone Natura 2000)
  • Rester sur le strict passage du sentier ;

Recommandations pour les accompagnateurs et spectateurs 

  • Circulation des véhicules à moteur interdite en dehors des voies ouvertes à la circulation ;
  • Ne pas stationner sur les secteurs sensibles et ne pas emprunter des zones protégées ;
  • Les chiens ne doivent pas divaguer librement ;
  • Respecter les zones établies autour des ravitaillements ;
  • Ne pas jeter de déchets dans la nature ;
  • Éviter tout comportement dangereux (cigarette, feu…) et respecter les règles en vigueurs ;
  • Récupérer les déchets qui peuvent se trouver autour de vous et les jeter à la poubelle la plus proche ;
  • Restez discret pour les habitants, la faune et la flore surtout en pleine nuit ;

Ces mesures sont à prendre en compte par tous, et encore plus en étant à proximité des espaces naturels à vocations particulières : Réserves – Natura 2000 – Zones Humides – ENS etc. 

  •  

Tout concurrent qui souscrit à une inscription pour l’une des courses s’engage à respecter ces mesures et à les appliquer. En cas de non-respect, le participant sera déclaré hors course.

Droit à l'image - utilisation d'image - données personnelles

Droit à l’image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. L’organisation se réserve le droit de transmettre ce droit à l’image à tout média via une accréditation interne à la direction de course.

« L’Infernal Trail des Vosges » est une marque déposée. Toute communication sur l’événement ou l’utilisation d’images de l’événement devra se faire dans le respect du nom de l’événement, des marques déposées et avec l’accord officiel de l’organisation.

Sponsors et partenariats individuels 

Du fait que des partenaires et des sponsors s’engagent avec l’Infernal Trail des Vosges, les coureurs qui sont sponsorisés ont le droit de faire apparaître les logos de leurs sponsors ou de leurs partenaires, mais cela uniquement sur les vêtements et le matériel qu’ils utilisent à travers la course. 

Les drapeaux et autres affichages sont strictement interdits au sein du sas départ, sur l’ensemble du parcours et sur la ligne d’arrivée. Les seuls drapeaux autorisés sur la ligne d’arrivée sont les drapeaux liés à une nation.

Prises d’images aériennes et de nuit 

Nous informons l’ensemble des participants que des aéronefs télé pilotés (drones) seront utilisés par l’organisation pour la réalisation d’images et de contenus liés à l’événement.

Aussi, des photographes/vidéastes seront présents sur l’ensemble des formats tout au long de l’événement pour réaliser du contenu, et cela même de nuit. Nous vous invitons à être réceptifs et compréhensifs avec eux.

Données personnelles 

Les données personnelles communiquées par les participants à l’organisation sont destinées au comité de direction de l’Infernal Trail Organisation qui est l’association organisatrice de l’Infernal Trail des Vosges.

Par l’intermédiaire de l’Infernal Trail Organisation, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires.

À la suite de l’événement, les informations concernant votre performance sportive (résultats) sont publiées sur le site officiel de l’Infernal Trail des Vosges (www.linfernaltraildesvosges.org). Vos résultats associés à votre nom et prénom sont susceptibles d’être repris par les médias accrédités.

Si vous n’êtes pas en accord avec cette démarche, et que vous souhaitez vous opposer à cette publication, vous devez obligatoirement communiquer votre décision à l’adresse suivante : informatique@linfernaltrail.org. Cette démarche doit impérativement être effectuée avant le 15 Août 2022. Dans ce cas, le coureur ne pourra être classé.

Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation : par email à l’adresse informatique@linfernaltrail.org. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.

Vous êtes susceptibles de recevoir par e-mail, des offres promotionnelles des partenaires commerciaux de l’Infernal Trail Organisation. Les données pourront être transmises et cédées à des fins de prospection commerciale par l’organisation, sous réserve que vous ayez coché la case prévue à cet effet lors de votre inscription sur le site d’inscription de notre prestataire « Sporkrono ».

Assurances

Vous devez être assuré par une assurance individuelle accident couvrant notamment : responsabilité civile, décès, invalidité permanente, frais de recherche et de secours, assistance rapatriement. Les frais héliportés non justifiés vous seront facturés.

En cas de prise en charge médicale vous devez immédiatement avertir la course et votre assurance si nécessaire afin que l’une ou l’autre des assurances puisse fonctionner. Sans quoi les frais seront à votre charge.

Responsabilité civile

Une garantie responsabilité civile est souscrite par l’association Infernal Trail Organisation

Individuelle accident

Les licenciés FFA bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à la licence. Il incombe aux autres participants non-licenciés de s’assurer personnellement.

Les organisateurs ne sont pas responsables

Des incidents, vols, dégâts pouvant intervenir aux équipements, matériels, voitures et objets personnels appartenant aux concurrents avant, pendant et après les épreuves.

Acceptation du réglement

Par le biais de son inscription, tout concurrent reconnaît et atteste avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses sans restriction.

Édition et publication
L’Infernal Trail Organisation, association organisatrice
Dernière version à jour 08/01/2022 – Éditée le 07/01/2022 – Publiée le 08/01/2022.