Le règlement

Votre inscription à l’une des courses implique votre acceptation du règlement, y compris ses nouvelles versions et modifications. Vous devez également respecter les indications et obligations liées à l’organisation ainsi que les mesures mises en place en faveur de l’environnement en tant que participant.

Ce document définit : le règlement sportif de l’événement – les informations relatives à l’utilisation des données personnelles – les modalités d’inscription et de participation à l’événement (en complément des conditions d’utilisation de la plateforme d’inscription en ligne de notre prestataire).

Il est obligatoire : d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité des épreuves et d’être parfaitement entraîné pour celles-ci – de posséder une réelle capacité d’autonomie et sportive personnelle permettant de gérer ce type d’épreuve – de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles tout au long de la course – d’être informé et sensibilisé sur le respect des lieux, des personnes et du règlement de la course.

L’Infernal Trail des Vosges® est un événement de course à pied organisé au cœur du Massif des Vosges, qui se déroule entièrement à partir de son village situé au Stade des Perrey de Saint-Nabord. Il se déroule du 12 au 15 septembre 2024 et propose un total de 10 courses et plus de 15 formats qui seront proposés cette année pour offrir la plus belle aventure sportive vosgienne à tous les passionnés de France et au-delà.

Pour rappel : cette manifestation est en accord avec la réglementation des courses hors stade. L’ensemble des infrastructures nécessaires à l’organisation (accueil, arrivées, vestiaires, podium, camping, restauration, village partenaires, etc.) se trouvent sur le site du « Stade des Perrey » – 50 Rue du Centre, 88200 Saint-Nabord, Département des Vosges.

Organisateurs

Cet événement et l’ensemble de ses courses sont organisés par l’Association Infernal Trail Organisation, avec le soutien de la commune de Saint-Nabord, du Conseil départemental des Vosges, de la Région Grand Est, ainsi que de l’ensemble des communes traversées.

Toute réclamation relative à l’inscription du coureur à l’une des courses de L’Infernal Trail des Vosges® doit être adressée par courriel à : hello@linfernaltrail.org ou par courrier au 20 route de Vecoux, 88160 Rupt-sur-Moselle, France.

Tout problème relatif à l’inscription ou à la gestion et au règlement sportif (ex : abandon d’un coureur) ne peut être considéré comme un motif valable de réclamation.

L’Infernal Trail propose 15 formules :

L’Infernal Trail des Vosges® propose 14 formats répartis en 10 courses :

• 200 km individuel en semi-autosuffisance et en duo;
  • Né entre le 01/01/1924 et le 31/12/2004

• 130 km individuel en semi-autosuffisance ;
  • Né entre le 01/01/1924 et le 31/12/2004

• 100 km individuel en semi-autosuffisance et par équipe de 2 coureurs
  
  • Né entre le 01/01/1924 et le 31/12/2004

• 70 km individuel ou relais par équipe de 3 coureurs ;
  • Né entre le 01/01/1924 et le 31/12/2004

• 30 km individuel ou relais par équipe de 3 coureurs ;
  • Né entre le 01/01/1924 et le 31/12/2004 et 31/12/2006 pour les relais

• 15 km individuel ;
  • Né entre le 01/01/1924 et le 31/12/2006

• INFERNIGHT (non chronométrée) ;
  • Né entre le 01/01/1924 et le 31/12/2008

• RUN course à obstacles (non chronométrée) ;
  • Avoir entre 15 et 99 ans

• MINIRUN course à obstacles pour les enfants (non chronométrée) ;
  • Avoir entre 8 et 15 ans
• MINI INFERNAL découverte du trail pour les enfants (non chronométrée)
  • Mini 1 (enfant entre 4 et 5 ans) 400m environ
  • Mini 2 (enfant entre 6 et 7 ans) 600m environ
  • Mini 3 (enfant entre 8 et 9 ans) 1,2km environ
  • Mini 4 (enfant entre 10 et 11 ans) 1,8km environ
  • Mini 5 (enfant entre 12 et 13 ans) 3km environ

Les formats sont des courses de montagne à allure libre, ouvertes aux seniors, vétérans, hommes et femmes, licenciés ou non. Le RUN & MINIRUN sont des courses à obstacles qui nécessitent une évolution du coureur.

Les formats avec la mention « IT » sont les seuls et uniques formats chronométrés, et sont accessibles en fournissant un certificat médical valide à date du départ de la course et tout au long de l’événement pour les courses qui durent plusieurs jours.

Depuis 2022, l’Infernal Trail Organisation possède de nouvelles modalités de vente pour ses dossards en mettant en place un système de prix évolutifs. Cette politique progressive a pour but de faciliter l’organisation de l’événement et d’enrichir votre expérience, notamment pour les dotations et une meilleure anticipation.

Ne sont pas concernés : INFERNIGHT, RUN, MINIRUN, & MINI INFERNAL.

Cette année nous élaborons des ouvertures différées afin d’apporter une cohérence de notre offre et une meilleure visibilité pour tous.

Les inscriptions seront officiellement lancées le 01/01/2024 pour les formats ultras (IT 200, IT 130 et IT 100/relais), puis le 1/02/2024 pour l’IT 70/relais, le 1/03/2024 pour les formats courts (IT 30/relais et IT 15) et le 1/04/2024 pour les formats non-chronométrés (INFERNIGHT, RUN, MINIRUN, & MINI INFERNAL).

• Pour IT 200, IT 130 et IT 100/relais :
  • Phase 1 : Janvier – Février  > 10% de remise sur les dossards
    (période du 01/01/2024 au 29/02/2024 à 23h59)
  • Phase 2 : Mars – Juin > Prix standard pour les dossards
    (période du 01/03/2024 au 30/06/2024 à 23h59)
  • Phase 3 : Juillet – Aout > 10% d’augmentation (période du 01/07/2024 au 08/09/2024 à 23h59)

• Pour IT 70 :
  • Phase 1 : Février – Mars  > 10% de remise sur les dossards
    (période du 01/02/2024 au 31/03/2024 à 23h59)
  • Phase 2 : Avril – Juin > Prix standard pour les dossards
    (période du 01/04/2024 au 30/06/2024 à 23h59)
  • Phase 3 : Juillet – Aout > 10% d’augmentation (période du 01/07/2024 au 08/09/2024 à 23h59)

• Pour IT 30/relais et IT 15:
  • Phase 1 : Mars – Avril  > 10% de remise sur les dossards
    (période du 01/03/2024 au 30/04/2024 à 23h59)
  • Phase 2 : Mai – Juin > Prix standard pour les dossards
    (période du 01/05/2024 au 30/06/2024 à 23h59)
  • Phase 3 : Juillet – Aout > 10% d’augmentation (période du 01/07/2024 au 10/09/2024 à 23h59)

Une fois inscrit(e), vous recevrez une confirmation d’inscription après validation de votre dossier d’inscription sur le site de notre prestataire.

Pour être complet, votre dossier doit comprendre l’ensemble des pièces demandées (licence ou certificat médical sont obligatoires pour les formats « IT »).

• Pour le RUN les adultes doivent remplir une décharge de responsabilité à déposer sur la plateforme de la même manière qu’un certificat médical.
• Pour le RUN, MINIRUN et MINI INFERNAL, les mineurs doivent remplir une autorisation parentale à déposer sur la plateforme de la même manière qu’un certificat médical.

Les inscriptions sont définitives une fois la réception complète de tous les éléments. Aucune inscription ou pré-inscription ne sera prise en compte si elle est faite par téléphone, fax ou autre moyen de communication.

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelconque motif, sauf pour les coureurs ayant souscrit à « l’assurance annulation » (voir conditions dans la rubrique garantie d’annulation).

• Tout engagement est personnel, mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant (sur votre dossier). Aussi, l’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties.

Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de votre titre de retrait (disponible après l’inscription complète) sous forme d’un QR code, et ce, à titre individuel le :

• Jeudi 12 septembre 2024 de 16h00 à 23h30 ;
• Vendredi 13 septembre 2024 de 16h00 à 23h30 ;
• Samedi 14 septembre 2024 de 7h00 à 20h00 ;
• Dimanche 15 septembre 2024 de 7h00 à 14h00 ;

Vous recevrez le QR code quelques jours avant le lancement de l’édition.

L’espace inscription se trouve sur le village de l’événement, au même endroit que les départs – Stade des Perrey – 50 Rue du Centre, 88200 Saint-Nabord.

Sac d’allégement

Pour les sacs d’allégement, le nombre et la mise en place dépendent du format concerné :

Pour les coureurs de l’IT200, il sera possible de déposer deux sacs : un premier qui sera acheminé sur deux bases de vie (Bussang la première et Cornimont la dernière) et un deuxième qui sera acheminé sur la base de vie intermédiaire (Saint-Amarin).

Prévoyez donc un sac qui sera utilisé deux fois et un autre une seule fois.

Pour les coureurs de l’IT130, il sera possible de déposer un sac : il sera acheminé sur la base de vie (Bussang) et sur la deuxième ensuite (Cornimont).

En complément, le(s) sac(s) est à déposer au départ à côté du retrait des inscriptions, où l’organisation remettra une étiquette de couleur pour chaque sac, et ce, à tous participant pour le transfert de ses affaires personnelles sur la ou les base(s) de vie.

Ces courses sont les seules qui offrent la possibilité d’avoir un sac d’allégement (aucun sac d’allégement sur l’IT100).

Récupération des sacs

Les coureurs concernés (IT200 et IT130) doivent impérativement récupérer leurs sacs après la course. Ils sont remis à l’espace dédié et nommé « dépose des sacs » au Stade des Perrey. Attention, ils doivent absolument être récupérés avant 16h00 le dimanche. Si un sac n’est pas retiré avant cette heure donnée, le coureur s’acquittera des frais d’expédition pour le récupérer.

Objets de valeurs

L’organisation recommande fortement à ses coureurs de ne pas laisser d’objets de valeurs dans les sacs d’allégement. L’Infernal Trail Organisation décline toutes responsabilités en cas de perte, de casse et de vol, notamment, car ces sacs ne sont pas soumis à un contrôle. Pour cette raison, aucune contestation sur le contenu du sac n’est recevable.

Annulation d’inscription

À l’inscription, les coureurs peuvent souscrire une assurance annulation coureur (payante). Elle vous permet de bénéficier d’un remboursement du montant de votre inscription si vous veniez à ne pas pouvoir vous rendre à la course pour diverses raisons (professionnelles, panne de véhicule, intempéries, etc…). Attention, cette assurance est associée à l’épreuve de votre inscription. Si vous souhaitez un changement d’épreuve, elle ne suivra pas le transfert.

Dans le cas contraire, il n’y aura pas d’autre possibilité de remboursement suite à une obligation d’annulation (blessure par exemple), mais il est possible, sur le site d’inscription, d’échanger son dossard avec une personne de son choix.

En cas de format complet et de la mise en place d’une liste d’attente, voir rubrique dédiée.

Modification et annulation des épreuves

En cas de force majeure (intempéries par exemple) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, d’arrêter les épreuves en cours ou même d’annuler les épreuves et ceci sans qu’aucune indemnité ne puisse être réclamée à l’organisation et à ses représentants.

Parcours

Les formats de l’Infernal (excepté le RUN, MINI RUN et MINI INFERNAL) sont des épreuves empruntant des sentiers, pistes et itinéraires à travers le Massif des Vosges.

Ils sont tracés et élaborés au cœur de notre territoire vosgien, avec plus de 90% de chemins et sentiers balisés. Les départs et les arrivées de toutes les courses se font au Stade des Perrey à Saint-Nabord.

Semi-autonomie et assistance

Les coureurs sont en semi-autosuffisance. Vous ne devez pas compter uniquement sur les ravitaillements. Il est indispensable et obligatoire de prévoir le nécessaire (alimentation, boisson, vêtements…) pour rallier 2 points de ravitaillement aussi bien sur le plan alimentaire que sur l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure…). Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité de son matériel obligatoire qu’il transporte dans un sac non-échangeable sur le parcours.

Il est interdit d’être accompagné le long de n’importe quelle partie du tracé de la course par une personne non inscrite à la course. En dehors des zones réservées aux spectateurs clairement et à proximité des points d’aide. Un participant qui accepte d’être accompagné en dehors des zones désignées ne respecte plus le principe de semi-autonomie et s’expose à une disqualification.

Dimensionnement des courses

Le nombre d’inscrits pourra être revu à la baisse ou à la hausse en fonction des contraintes diverses et effectives à cette période, ainsi qu’à la forte demande de dossards et des déclarations préfectorales effectuées. Aussi, les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible. 

Le dossard doit-être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et pendant l’ensemble du parcours. Il doit toujours être positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac, la jambe ou le bras.

Le nom et le logo des partenaires ne doivent pas être modifiés ou cachés. Les dossards sont inscriptibles au verso pour y faire figurer des informations spécifiques du coureur (rhésus, numéro de téléphone, traitements médicaux, etc.).

Balisage

Les parcours sont balisés par un système de fléchage réfléchissant à la lumière de la frontale. Les flèches sont disposées à tous les croisements ainsi que très régulièrement sur le parcours pour être efficaces et vous guider tout au long de votre périple.

Le balisage se fera aussi à l’aide de ruban de signalisation en hauteur. Le balisage sera renforcé par un marquage au sol pour les zones de croisement. L’organisateur se réserve la possibilité de modifier le parcours initial selon les contraintes environnementales, météorologiques et sécuritaires. De plus, certaines traversées à risques seront contrôlées par des signaleurs qui assisteront le passage des coureurs en toute sécurité.

Aussi, sachez qu’à chaque traversée de route, vous n’êtes dans aucun prioritaire et qu’il est nécessaire de laisser passer les véhicules avant de traverser si tel est le cas.

Néanmoins, le balisage n’étant pas infaillible, les traces GPX, consultation des traces en ligne (une fois celles-ci disponibles) et le road-book (disponible fin aout), sont fortement recommandés pour vous guider. Nous vous invitons également à signaler tout manque de balisage que vous remarquerez au prochain ravitaillement ou en contactant le PC COURSE.

Départ

Chaque dossard est muni d’une puce électronique fixée au dos de celui-ci. Les puces ne doivent pas être décrochées. Elles servent au bon fonctionnement du chronométrage et au contrôle des points de passage obligatoire (hormis les courses INFERNIGHT, RUN, MINI RUN et MINI INFERNAL). Pour les Ultras, une puce supplémentaire est à accrocher sur le sac.

Des contrôles du parcours et des sacs seront effectués par des commissaires de course. Tout coureur classé qui ne serait pas passé à un ou plusieurs points de contrôle sera disqualifié et retiré des classements. Tout coureur dont le sac ne disposera pas du matériel obligatoire sera également exposé à une disqualification immédiate.

Des contrôles anti-dopage pourront être effectués avant, pendant ou après la course par les autorités habilitées, selon les dispositions du ministère de la Jeunesse et des Sports. En cas de refus d’un contrôle, le coureur sera sanctionné par une disqualification.

Les litiges sont réglés par le directeur de course. En cas de contestation, les décisions du directeur de course sont sans appel.

Arrivée

Une fois la ligne d’arrivée franchie (félicitations !!!), vous recevrez votre médaille ainsi que votre dotation ‘Finisher’ en fonction de la course effectuée (attention, plusieurs courses n’en possèdent pas). Un ravitaillement est aussi à votre disposition.

Pour les coureurs de l’IT200, l’IT130, l’IT100 et l’IT70, un repas chaud pourra être servi à l’espace restauration (compris dans votre inscription). Pour tous les autres formats, une boisson vous sera offerte (comprise dans l’inscription).

Résultats et remise des prix

Les résultats seront consultables après chaque course et en temps réel, sur le site internet de notre événement : www.linfernaltraildesvosges.org et/ou par le biais de notre plateforme L’INFERNAL LIVE, disponible en version web et en application smartphone (Android et Apple).

Les podiums récompensent les 5 premiers scratchs de chacune des courses (hommes et femmes). Pour les courses en équipes, seront récompensées : les 5 premières équipes de 2 pour l’IT100 Duo (mixtes) et les 3 premières équipes (mixtes) en relais de l’IT70R et l’IT30R.

Classements disponibles : IT 200, IT 130, IT 100, IT100 Relais duo, IT 70, IT 70 Relais, IT 30, IT 30 Relais et IT 15, L’Infernal Virtuel. Pour information, ce sont l’ensemble des courses chronométrées.

La remise des prix se fera en une seule cérémonie qui se tiendra le dimanche à 13h00 à l’espace protocole situé au cœur du village. Les podiums de chacune des courses chronométrées présentés ci-dessus seront récompensés, ainsi que le podium de l’Infernal Trail Virtuel. Pour récupérer sa dotation, chaque coureur doit être présent au moment de la remise des prix, aucun lot de pourra être envoyé.

Pasta Party

La Pasta Party est incluse dans les frais d’inscription de l’IT200, IT130 et IT100. La participation à celle-ci est ouverte également pour les accompagnants et visiteurs et est fixée au tarif de 9 euros sur place.

Douches intérieures (ULTRA TRAIL) et extérieures (autres formats)

Des douches intérieures sont à disposition, exclusivement pour les coureurs des formats ultras (IT200 et IT130 et IT100) qui doivent présenter leur bracelet dédié. Pour les autres formats, nous proposerons des douches extérieures. L’accès aux douches intérieures et extérieures est strictement limité aux coureurs. Les chaussures ne seront plus acceptées à l’intérieur de la zone sanitaire afin de proposer un espace propre à l’ensemble des coureurs. Un espace « jet d’eau » sera à disposition à l’extérieur du bâtiment afin de nettoyer celle-ci est une zone pour les stocker dehors sera mis à disposition.

Les ravitaillements proposent boissons liquides et alimentation solide, mais l’autonomie alimentaire solide et liquide entre deux points est obligatoire. Des points d’eau intermédiaires pourront être installés si les conditions climatiques l’exigent.

Les accompagnateurs ne sont pas autorisés au ravitaillement du col des Hayes.

Les bases de vie sur l’IT200, l’IT130 seront communiquées une fois les parcours 2024 validés. Un système d’identification sera remis à chaque coureur au départ des deux courses. Les sacs d’allégement seront véhiculés et rapatriés par l’organisation.

Les bases de vie disposeront de sanitaires et il est possible que sur certaines d’entre elles des douches soient accessibles. Un espace sanitaire est également disponible sur le Stade des Perrey et un espace médical sera mis en place, réservé à nos épreuves d’ultra-trail. Des douches seront accessibles, ainsi que des vestiaires et des toilettes sur le Stade.

Nous vous rappelons que pour le bon déroulement des courses, les suiveurs sont invités à limiter leur présence à l’intérieur des ravitaillements, notamment pour ceux dont l’espace est réduit.

Aussi, sachez qu’un ravitaillement peut être interdit aux suiveurs. Si cela doit se faire, l’organisation vous indiquera lequel sera concerné par cette mesure et pour quel(s) format(s).

Depuis 2019, l’organisation ne distribue plus aucun gobelet jetable sur les ravitaillements et base de vie. Le coureur doit emporter avec lui le nécessaire pour se ravitaillement en eau.

Dans une démarche environnementale forte, depuis l’édition 2022 (14ème édition), l’organisation a décidé de ne plus distribuer de vaisselle jetable aux ravitaillements et bases de vie : s’il souhaite manger chaud, le coureur devra emporter avec lui : couverts, bols et gobelets.

Télécharger la liste du matériel obligatoire

Fortement recommandé

• Une capacité liquide d’1,5 litre minimum ;
• Une cape de pluie ;
• Des vêtements de rechange – chauds, bonnet et gants en cas de mauvaises conditions ;
• Des bâtons de marche ;
• Un GPS contenant le tracé ;
• Le road-book complet ;
• De la crème anti-frottement type nok ;
• De la crème solaire ;
• Des lunettes de soleil ;
• Des pastilles si vous êtes sensibles à l’eau de source ;
• Pommade pour piqûres de guêpes et insectes ;
• Une crème antiseptique en cas de piqure (phénomène de plus en plus fréquent) ;
• Un aspi venin (problème fréquent les dernières années avec des piqures de guêpes) ;
• Couteau ou ciseaux afin de couper la bande élastique adhésive (élastoplat) ;

Les bâtons sont tolérés sur les épreuves à condition d’être conservés du début à la fin de l’épreuve. Les commissaires de course seront vigilants à ce que les bâtons soient gardés du début à la fin de l’épreuve.

Sont interdits 

Il est interdit d’accompagner ou d’être accompagné le long de n’importe quelle partie du parcours de la course par une personne non inscrite à la course.

Mais aussi : suiveur motorisé, ravitaillement sauvage en dehors des zones réservés, jet de ravitaillement usagé hors des zones de ravitaillement, circulation en dehors du sentier balisé, dégradation volontaire de la faune et de la flore et toutes autres entraves au respect du parcours et de l’environnement traversé.

Toute attitude contraire à ce principe entraînerait la disqualification systématique du coureur.

L’absence de matériel obligatoire sur le parcours ainsi que le non-respect des  mentions interdites seront sanctionnés selon les modalités décrites dans le tableau ci-dessous :

Toute récidive pourra donner lieu à la disqualification du coureur. Les pénalités seront additionnées au temps d’arrivée. Dans tous les cas, aucun remboursement ne sera dû par l’organisation.

Notre association organisatrice s’engage à tout mettre en œuvre pour :

• Préserver les sentiers et leur propreté ;
• Limiter autant que possible les déchets tout en recyclant la plus grande partie de ceux-ci ;
• Encourager l’utilisation des transports publics, du covoiturage et les mobilités douces ;
• Minimiser autant que possible les impacts dans les villages et espaces naturels traversés ;

L’Infernal Trail Organisation agit avec de nombreuses mesures afin de réduire l’empreinte environnementale de la manifestation. La plupart du matériel des postes est réutilisé d’année en année. Chaque chef de pôle reçoit des indications pour éviter tout gaspillage d’énergie et de matériel sur les sites afin de limiter les nuisances éventuelles.

Nous comptons sur vous pour adopter une attitude exemplaire et responsable et pour la partager avec ceux qui vous accompagnent. Notre volonté est de montrer que le trail et l’environnement peuvent aller de pair sans impacter les milieux et pour faire de l’Infernal Trail un exemple/levier local d’événement écoresponsable.

Recommandations pour les coureurs 

• Ne laissez aucun déchet en route et triez-les sur les postes en vue du recyclage ;
• Ne jetez rien par terre et faites attention aux petits morceaux des emballages (barres de céréales…) ;
• Si vos piles ne sont pas rechargeables, déposez les dans des récipients prévus à cet effet ;
• Utilisez les toilettes mises à votre disposition si possible ;
• Respect des consignes lors de la traversée de parc avec présence d’animaux pour l’élevage ;
• En traversant des milieux avec présence d’animaux : ne pas crier et ne pas agiter vos bâtons ;
• Rester sur les sentiers et à respecter le balisage pour ne pas en sortir ;
• N’utilisez pas d’autres chemins même par temps de pluie ;
• Garder un maximum de discrétion (notamment en zone Natura 2000)
• Rester sur le strict passage du sentier ;

Recommandations pour les accompagnateurs et spectateurs 

• Circulation des véhicules à moteur interdite en dehors des voies ouvertes à la circulation ;
• Ne pas stationner sur les secteurs sensibles et ne pas emprunter des zones protégées ;
• Les chiens ne doivent pas divaguer librement ;
• Respecter les zones établies autour des ravitaillements ;
• Ne pas jeter de déchets dans la nature ;
• Éviter tout comportement dangereux (cigarette, feu…) et respecter les règles en vigueurs ;
• Récupérer les déchets qui peuvent se trouver autour de vous et les jeter à la poubelle la plus proche ;
• Restez discret pour les habitants, la faune et la flore surtout en pleine nuit ;

Ces mesures sont à prendre en compte par tous, et encore plus en étant à proximité des espaces naturels à vocations particulières : Réserves – Natura 2000 – Zones Humides – ENS etc.

Tout concurrent qui souscrit à une inscription pour l’une des courses s’engage à respecter ces mesures et à les appliquer. En cas de non-respect, le participant sera déclaré hors course.

Droit à l’image​

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. L’organisation se réserve le droit de transmettre ce droit à l’image à tout média via une accréditation interne à la direction de course.

« L’Infernal Trail des Vosges » est une marque déposée. Toute communication sur l’événement ou l’utilisation d’images de l’événement devra se faire dans le respect du nom de l’événement, des marques déposées et avec l’accord officiel de l’organisation.

Sponsors et partenariats individuels 

Du fait que des partenaires et des sponsors s’engagent avec l’Infernal Trail des Vosges, les coureurs qui sont sponsorisés ont le droit de faire apparaître les logos de leurs sponsors ou de leurs partenaires, mais cela uniquement sur les vêtements et le matériel qu’ils utilisent à travers la course.

Les drapeaux et autres affichages sont strictement interdits au sein du sas départ, sur l’ensemble du parcours et sur la ligne d’arrivée. Les seuls drapeaux autorisés sur la ligne d’arrivée sont les drapeaux liés à une nation.

Prises d’images aériennes et de nuit 

Nous informons l’ensemble des participants que des aéronefs télé pilotés (drones) seront utilisés par l’organisation pour la réalisation d’images et de contenus liés à l’événement.

Aussi, des photographes/vidéastes seront présents sur l’ensemble des formats tout au long de l’événement pour réaliser du contenu, et cela même de nuit. Nous vous invitons à être réceptifs et compréhensifs avec eux.

Données personnelles 

Les données personnelles communiquées par les participants à l’organisation sont destinées au comité de direction de l’Infernal Trail Organisation qui est l’association organisatrice de l’Infernal Trail des Vosges.

Par l’intermédiaire de l’Infernal Trail Organisation, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires.

À la suite de l’événement, les informations concernant votre performance sportive (résultats) sont publiées sur le site officiel de l’Infernal Trail des Vosges (www.linfernaltraildesvosges.org). Vos résultats, associés à votre nom et prénom, sont susceptibles d’être repris par les médias accrédités.

Si vous n’êtes pas en accord avec cette démarche, et que vous souhaitez vous opposer à cette publication, vous devez obligatoirement communiquer votre décision à l’adresse suivante : informatique@linfernaltrail.org. Cette démarche doit impérativement être effectuée avant le 15 Août 2024. Dans ce cas, le coureur ne pourra être classé.

Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation : par email à l’adresse informatique@linfernaltrail.org. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requiert un délai de 8 jours.

Vous êtes susceptibles de recevoir par e-mail, des offres promotionnelles des partenaires commerciaux de l’Infernal Trail Organisation. Les données pourront être transmises et cédées à des fins de prospection commerciale par l’organisation, sous réserve que vous ayez coché la case prévue à cet effet lors de votre inscription sur le site d’inscription de notre prestataire « Sporkrono ».

Vous devez être assuré par une assurance individuelle accident couvrant notamment : responsabilité civile, décès, invalidité permanente, frais de recherche et de secours, assistance rapatriement. Les frais héliportés non justifiés vous seront facturés.

En cas de prise en charge médicale, vous devez immédiatement avertir la course et votre assurance si nécessaire afin que l’une ou l’autre des assurances puisse fonctionner. Sans quoi, les frais seront à votre charge.

Responsabilité civile

Une garantie responsabilité civile est souscrite par l’association Infernal Trail Organisation

Individuelle accident

Les licenciés FFA bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à la licence. Il incombe aux autres participants non-licenciés de s’assurer personnellement.

Les organisateurs ne sont pas responsables

Des incidents, vols, dégâts pouvant intervenir aux équipements, matériels, voitures et objets personnels appartenant aux concurrents avant, pendant et après les épreuves.