Le réglement

L’Infernal Trail des Vosges est un événement de course à pied organisé au cœur du Massif des Vosges et qui s’organise à partir de son village à Saint-Nabord. Il se déroule du 7 au 10 septembre 2023. Un nombre total de 10 courses et de 15 formats sont proposés cette année.

Rappel : cette manifestation est en accord avec la réglementation des courses hors stade. L’ensemble des infrastructures nécessaires à l’organisation (accueil, arrivées, vestiaires, podium, camping, restauration, village partenaires etc.) se trouvent sur le site du « Stade des Perrey » – 50 Rue du Centre, 88200 Saint-Nabord, Département des Vosges.

Organisateurs

Cet événement et l’ensemble de ses courses est organisé par L’Infernal Trail Organisation, avec le soutien de la commune de Saint-Nabord, du Conseil départemental des Vosges ainsi que de l’ensemble des communes traversées.

L’Infernal Trail propose 15 formules :

• 200 km individuel en semi-autosuffisance et en duo;
  • Né entre le 01/01/1923 et le 31/12/2003
  • 200 dossards

• 130 km individuel en semi-autosuffisance ;
  • Né entre le 01/01/1923 et le 31/12/2003
  • 230 dossards
• 100 km individuel en semi-autosuffisance et par équipe de 2 coureurs
  
  • Né entre le 01/01/1923 et le 31/12/2003
  • 300 dossards pour l’individuel
  • 50 dossards pour le relais

• 70 km individuel ou relais par équipe de 3 coureurs ;
  • Né entre le 01/01/1923 et le 31/12/2003
  • 535 dossards pour l’individuel
  • 50 dossards pour le relais

• 30 km individuel ou relais par équipe de 3 coureurs ;
  • Né entre le 01/01/1923 et le 31/12/2003 et 31/12/2005 pour les relais
  • 880 dossards pour l’individuel
  • 60 dossards pour le relais

• 15 km individuel ;
  • Né entre le 01/01/1923 et le 31/12/2005
  • 650 dossards

• INFERNIGHT (non chronométrée) ;
  • Né entre le 01/01/1923 et le 31/12/2007
  • 500 dossards

• RUN course à obstacles (non chronométrée) ;
  • Avoir entre 15 et 99 ans

• MINIRUN course à obstacles pour les enfants (non chronométrée) ;
  • Avoir entre 8 et 15 ans
• MINI INFERNAL découverte du trail pour les enfants (non chronométrée)
  • Mini 1 (enfant entre 4 et 5 ans) 400m envirion
  • Mini 2 (enfant entre 6 et 7 ans) 600m environ
  • Mini 3 (enfant entre 8 et 9 ans) 1,2km environ
  • Mini 4 (enfant entre 10 et 11 ans) 1,8km environ
  • Mini 5 (enfant entre 12 et 13 ans) 3km environ

Les formats sont des courses de montagne à allure libre, ouvertes aux seniors, vétérans, hommes et femmes, licenciés ou non. Le RUN & MINIRUN sont des courses à obstacles qui nécessitent une évolution du coureur.

Depuis 2022, l’Infernal Trail Organisation change ses modalités de vente de dossards et met en place un système de prix évolutifs. Cette politique progressive a pour but de faciliter l’organisation de l’événement et d’enrichir votre expérience, notamment pour les dotations en tant que coureur.

Plusieurs phases sont établies par l’organisation

• Phase 1 : Janvier – Février > 10% de remise sur TOUS les dossards
  (période du 01/01/2023 au 28/02/2023 à 23h59)

• Phase 2 : Mars – Juin > Prix standard pour TOUS les dossards
  (période du 01/03/2023 au 30/06/2023 à 23h59)

• Phase 3 : Juillet – Aout > 10% d’augmentation (hors RUN et 100%)
  (période du 01/07/2023 au 31/08/2023 à 23h59)

Vous recevrez une confirmation d’inscription après validation de votre dossier d’inscription sur le site Sporkrono. Pour être complet, votre dossier doit comprendre l’ensemble des pièces demandées (licence ou certificat médical pour les formats « IT »).

• Pour le RUN les adultes doivent remplir une décharge de responsabilité  à déposer sur la plateforme de la même manière qu’un certificat médical.
• Pour le RUN, MINIRUN et MINI INFERNAL, les mineurs doivent remplir une autorisation parentale à déposer sur la plateforme de la même manière qu’un certificat médicale.

Les inscriptions sont définitives une fois la réception complète de tous les éléments. Aucune inscription ou pré-inscription ne sera prise en compte si elle est faite par téléphone, fax ou autre moyen de communication.

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit à « l’assurance annulation » (voir conditions dans la rubrique garantie d’annulation).

• Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties.

Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de votre titre de retrait (disponible après l’inscription complète) sous forme d’un QR code et ce à titre individuel le :

• Jeudi 7 septembre 2023 de 16h00 à 23h30 ;
• Vendredi 8 septembre 2023 de 16h00 à 23h30 ;
• Samedi 9 septembre 2023 de 7h00 à 20h00 ;
• Dimanche 10 septembre 2023 de 7h00 à 14h00 ;

L’espace inscription se trouve dans le village de l’événement, au même endroit que les départs – Stade des Perrey – 50 Rue du Centre, 88200 Saint-Nabord.

Sac d’allégement

Pour les sacs d’allégement, le nombre dépend du format :

Pour les coureurs de l’IT200 il sera possible de déposer deux sacs : un premier qui sera acheminé sur deux bases de vie (Bussang la première et Cornimont la dernière) et un deuxième qui sera acheminé sur la base de vie intermédiaire (Saint-Amarin).

Prévoyez donc un sac qui sera utilisé deux fois et un autre une seule fois.

Pour les coureurs de l’IT130 il sera possible de déposer un sac : il sera acheminé sur la base de vie (Cornimont) qui est la seule du parcours.

En complément, le(s) sac(s) est à déposer au départ, où l’organisation remettra une étiquette de couleur pour chaque sac, et ce, à tous participant pour le transfert de ses affaires personnelles sur la ou les base(s) de vie.

Ces courses sont les seules qui offrent la possibilité d’avoir un sac d’allégement (aucun sac d’allégement sur l’IT100).

Récupération des sacs

Les coureurs doivent impérativement récupérer leurs sacs après la course. Ils sont remis à l’espace dédié et nommé « dépose des sacs » au Stade des Perrey. Attention, ils doivent absolument être récupérés avant 16h00 le dimanche. Si un sac n’est pas retiré avant cette heure donnée, le coureur s’acquittera des frais d’expédition pour le récupérer.

Objets de valeurs

L’organisation recommande fortement à ses coureurs de ne pas laisser d’objets de valeurs dans les sacs d’allégement. L’Infernal Trail Organisation décline toutes responsabilités en cas de perte, de casse et de vol, notamment car ces sacs ne sont pas soumis à un contrôle. Pour cette raison, aucune contestation sur le contenu du sac n’est recevable.

Annulation d’inscription

À l’inscription, les coureurs peuvent souscrire une assurance annulation coureur. Elle vous permet de bénéficier d’un remboursement du montant de votre inscription si vous veniez à ne pas pouvoir vous rendre à la course pour diverses raisons (professionnelles, panne de véhicule, intempéries, etc…). Attention cette assurance est associée à l’épreuve de votre inscription. Si vous demandez un changement d’épreuve, elle ne suit pas le transfert.

Dans le cas contraire, il n’y aura pas de possibilité de remboursement suite à une obligation d’annulation (blessure par exemple), mais il est possible, sur le site d’inscription, d’échanger son dossard avec une personne de son choix.

Modification et annulation des épreuves

En cas de force majeure (intempéries par exemple) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, d’arrêter les épreuves en cours ou même d’annuler les épreuves et ceci sans qu’aucune indemnité ne puisse être réclamée à l’organisation et ses représentants.

Parcours

Les formats de l’Infernal (excepté le RUN/MINI RUN/MINI INFERNAL) sont des épreuves empruntant les sentiers, pistes et itinéraires à travers le Massif des Vosges. Ils sont tracés et élaborés au cœur de notre territoire vosgien, avec plus de 90% de chemins et sentiers balisés. Les départs et les arrivées de toutes les courses se font au Stade des Perrey à Saint-Nabord.

Les coureurs sont en semi-autosuffisance. Vous ne devez pas compter uniquement sur les ravitaillements ! Il est donc indispensable et obligatoire de prévoir le nécessaire (alimentation, boisson, vêtements…) pour rallier 2 points de ravitaillements. 

Le nombre d’inscrits pourra être revu à la baisse ou à la hausse en fonction des contraintes sanitaires effectives à cette période / à la forte demande de dossards. Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible. 

Le dossard doit-être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et pendant l’ensemble du parcours. Il doit toujours être positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac, la jambe ou le bras.

Le nom et le logo des partenaires ne doivent pas être modifiés ou cachés. Les dossards sont inscriptibles au verso pour y faire figurer des informations spécifiques du coureur (rhésus, numéro de téléphone, traitements médicaux, etc.).

Balisage

Les parcours sont balisés par un système de fléchage réfléchissantes à la lumière de la frontale. Les flèches sont disposées à tous les croisements ainsi que très régulièrement sur le parcours pour être efficaces et vous guider tout au long de votre périple.

Le balisage se fera aussi à l’aide de ruban de signalisation en hauteur. Le balisage sera renforcé par un marquage au sol pour les zones de croisement. L’organisateur se réserve la possibilité de modifier le parcours initial selon les contraintes environnementales, météorologiques et sécuritaires. De plus, certaines traversées à risques seront contrôlées par des signaleurs.

Néanmoins, le balisage n’étant pas infaillible, le road-book est fortement recommandé pour vous guider. Nous vous invitons également à signaler tout manque de balisage que vous remarquerez au prochain ravitaillement ou en contactant le PC COURSE.

Départ

Chaque dossard est muni d’une puce électronique fixée au dos de celui-ci. Les puces ne doivent pas être décrochées. Elles servent au bon fonctionnement du chronométrage et au contrôle des points de passage obligatoire (hormis les courses INFERNIGHT, RUN, MINI RUN et MINI INFERNAL).

Des contrôles du parcours et des sacs seront effectués par des commissaires de course. Tout coureur classé qui ne serait pas passé à un ou plusieurs points de contrôle sera disqualifié et retiré des classements. Tout coureur dont le sac ne disposera pas du matériel obligatoire sera disqualifié.

Des contrôles anti-dopage pourront être effectués avant, pendant ou après la course par les autorités habilitées, selon les dispositions du ministère de la Jeunesse et des Sports. En cas de refus d’un contrôle, le coureur sera sanctionné par une disqualification.

Les litiges sont réglés par le directeur de course. En cas de contestation, les décisions du directeur de course seront sans appel.

Arrivée

Une fois la ligne d’arrivée franchie (bravo !!!), vous recevrez votre médaille ainsi que votre dotation ‘Finisher’ en fonction de la course effectuée. Un ravitaillement est aussi à votre disposition. Pour les coureurs de l’IT200, l’IT130 et l’IT100 (individuel), un repas chaud pourra être servi à l’espace restauration.

Résultats et remise des prix

Les résultats seront consultables sur le site internet de l’événement www.linfernaltraildesvosges.org ou à par le biais de la plateforme LiveTrail.  Les podiums récompensent les 5 premiers du scratch de chacune des courses (hommes et femmes) hormis IT200 et IT130 où sont récompensés les 10 premiers du scratch (hommes et femmes). Pour les courses en équipes, les 3 premières équipes en relais de l’IT70R et l’IT30R (scratch également) sont récompensées. 

Classements disponibles : IT 200, IT 200 Duo, IT 130, IT 100, IT100 Relais, IT 70, IT 70 Relais, IT 30, IT 30 Relais et IT 15; Infernal Virtuel. Pour information, ce sont l’ensemble des courses chronométrées.

La remise des prix se fera en une seule cérémonie qui se tiendra le dimanche à 12h30 : les podiums de chacune des courses chronométrées présentés ci-dessus seront récompensés, ainsi que le podium de l’Infernal Trail Virtuel.

Pasta Party

La Pasta Party est incluse dans les frais d’inscription de l’IT200, IT130 et IT100. La participation à la Pasta pour les accompagnants et visiteurs est possible et est fixée au tarif de 9 euros sur place.

Douches intérieures (ULTRA TRAIL) et extérieures (autres formats)

Des douches intérieures sont à disposition exclusivement pour les coureurs des formats ultras (IT200 et IT130 et IT100). Pour les autres formats, nous proposerons des douches extérieures. L’accès aux douches intérieures et extérieures est limité strictement aux coureurs. Les chaussures ne seront plus acceptées à l’intérieur de la zone sanitaire afin de proposer un espace propre à l’ensemble des coureurs. Un espace « jet d’eau » sera à disposition à l’extérieur du bâtiment afin de nettoyer celle-ci est une zone pour les stocker dehors sera à disposition.

Espace de repos (IT200, IT130 et IT100)

L’organisation met en place un espace de repos à Saint-Nabord à la disposition des coureurs (au centre socio-culturel) pour les coureurs des trois formats ultras exclusivement. Cet espace est réservé aux coureurs ayant terminé ou abandonné la course. Il ne fait pas office d’hébergement et sera limité en nombre de places.

Pour se rendre à l’espace repos, des navettes spécifiques seront accessibles en fonction des disponibilités (voir si empêchement lié à la gestion de courses). L’accès en véhicule personnel est tout à fait envisageable.

Les ravitaillements proposent boissons liquides et alimentation solide, mais l’autonomie alimentaire solide est recommandée. Des points d’eau intermédiaires seront installés si les conditions climatiques l’exigent.

Les accompagnateurs ne sont pas autorisés au ravitaillement du col des Hayes.

Les bases de vie sur l’IT200, l’IT130 seront communiquées une fois les parcours 2023 validés. Un système d’identification sera remis à chaque coureur au départ des deux courses. Les sacs seront véhiculés par l’organisation.

Les bases de vie disposeront de sanitaires et il est possible que sur certaines d’entre elles des douches soient accessibles. Un espace sanitaire est également disponible sur le Stade des Perrey à l’espace médical qui est réservé à nos épreuves d’ultra-trail. Des douches seront accessibles, ainsi que des vestiaires et des toilettes sur le Stade.

Nous vous rappelons que pour le bon déroulement des courses, les suiveurs sont invités à limiter leur présence à l’intérieur des ravitaillements, notamment pour ceux dont l’espace est réduit.

Aussi, sachez qu’un ravitaillement peut être interdit aux suiveurs. Si cela doit se faire, l’organisation vous indiquera lequel sera concerné par cette mesure et pour quel(s) format(s).

Depuis 2019, l’organisation ne distribue plus aucun gobelet jetable sur les ravitaillements et base de vie. Le coureur doit emporter avec lui le nécessaire pour se ravitaillement en eau.

Dans une démarche environnementale forte, à partir de l’édition 2022 (14ème édition), l’organisation a décidé de ne plus distribuer de vaisselle jetable aux ravitaillements et bases de vie : s’il souhaite manger chaud, le coureur devra emporter avec lui : couverts, bols et gobelets

Télécharger la liste du matériel obligatoire

Fortement recommandé

• Une capacité liquide d’1,5 litre minimum ;
• Une cape de pluie ;
• Des vêtements de rechange – chauds, bonnet et gants en cas de mauvaises conditions ;
• Des bâtons de marche ;
• Un GPS contenant le tracé ;
• Le road-book complet ;
• De la crème anti-frottement type nok ;
• De la crème solaire ;
• Des lunettes de soleil ;
• Des pastilles si vous êtes sensibles à l’eau de source ;
• Pommade pour piqûres de guêpes et insectes ;
• Un aspi venin (problème fréquent les dernières années) ;
• Couteau ou ciseaux afin de couper la bande élastique adhésive (élastoplat) ;

Les bâtons sont tolérés sur les épreuves à condition d’être conservés du début à la fin de l’épreuve. Les commissaires de course seront vigilants à ce que les bâtons soient gardés du début à la fin de l’épreuve.

Sont interdits 

suiveur motorisé, ravitaillement sauvage, jet de ravitaillement usagé hors des zones de ravitaillement, circulation en dehors du sentier balisé, dégradation volontaire de la faune et de la flore et toutes autres entraves au respect du parcours et de l’environnement traversé.

Toute attitude contraire à ce principe entraînerait la disqualification systématique du coureur.

Notre association organisatrice s’engage à tout mettre en œuvre pour :

• Préserver les sentiers et leur propreté ;
• Limiter autant que possible les déchets tout en recyclant la plus grande partie de ceux-ci ;
• Encourager l’utilisation des transports publics, du covoiturage et les mobilités douces ;
• Minimiser autant que possible les impacts dans les villages et espaces naturels traversés ;

L’Infernal Trail Organisation agit avec de nombreuses mesures afin de réduire l’empreinte environnementale de la manifestation. La plupart du matériel des postes est réutilisé d’année en année. Chaque chef de pôle reçoit des indications pour éviter tout gaspillage d’énergie et de matériel sur les sites afin de limiter les nuisances éventuelles.

Nous comptons sur vous pour adopter une attitude exemplaire et responsable et pour la partager avec ceux qui vous accompagnent. Notre volonté est de montrer que le trail et l’environnement peuvent aller de pair sans impacter les milieux et pour faire de l’Infernal Trail un exemple/levier local d’événement écoresponsable.

Recommandations pour les coureurs 

• Ne laissez aucun déchet en route et triez-les sur les postes en vue du recyclage ;
• Ne jetez rien par terre et faites attention aux petits morceaux des emballages (barres de céréales…) ;
• Si vos piles ne sont pas rechargeables, déposez les dans des récipients prévus à cet effet ;
• Utilisez les toilettes mises à votre disposition si possible ;
• Respect des consignes lors de la traversée de parc avec présence d’animaux pour l’élevage ;
• En traversant des milieux avec présence d’animaux : ne pas crier et ne pas agiter vos bâtons ;
• Rester sur les sentiers et à respecter le balisage pour ne pas en sortir ;
• N’utilisez pas d’autres chemins même par temps de pluie ;
• Garder un maximum de discrétion (notamment en zone Natura 2000)
• Rester sur le strict passage du sentier ;

Recommandations pour les accompagnateurs et spectateurs 

• Circulation des véhicules à moteur interdite en dehors des voies ouvertes à la circulation ;
• Ne pas stationner sur les secteurs sensibles et ne pas emprunter des zones protégées ;
• Les chiens ne doivent pas divaguer librement ;
• Respecter les zones établies autour des ravitaillements ;
• Ne pas jeter de déchets dans la nature ;
• Éviter tout comportement dangereux (cigarette, feu…) et respecter les règles en vigueurs ;
• Récupérer les déchets qui peuvent se trouver autour de vous et les jeter à la poubelle la plus proche ;
• Restez discret pour les habitants, la faune et la flore surtout en pleine nuit ;

Ces mesures sont à prendre en compte par tous, et encore plus en étant à proximité des espaces naturels à vocations particulières : Réserves – Natura 2000 – Zones Humides – ENS etc.

Tout concurrent qui souscrit à une inscription pour l’une des courses s’engage à respecter ces mesures et à les appliquer. En cas de non-respect, le participant sera déclaré hors course.

Droit à l’image​

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. L’organisation se réserve le droit de transmettre ce droit à l’image à tout média via une accréditation interne à la direction de course.

« L’Infernal Trail des Vosges » est une marque déposée. Toute communication sur l’événement ou l’utilisation d’images de l’événement devra se faire dans le respect du nom de l’événement, des marques déposées et avec l’accord officiel de l’organisation.

Sponsors et partenariats individuels 

Du fait que des partenaires et des sponsors s’engagent avec l’Infernal Trail des Vosges, les coureurs qui sont sponsorisés ont le droit de faire apparaître les logos de leurs sponsors ou de leurs partenaires, mais cela uniquement sur les vêtements et le matériel qu’ils utilisent à travers la course.

Les drapeaux et autres affichages sont strictement interdits au sein du sas départ, sur l’ensemble du parcours et sur la ligne d’arrivée. Les seuls drapeaux autorisés sur la ligne d’arrivée sont les drapeaux liés à une nation.

Prises d’images aériennes et de nuit 

Nous informons l’ensemble des participants que des aéronefs télé pilotés (drones) seront utilisés par l’organisation pour la réalisation d’images et de contenus liés à l’événement.

Aussi, des photographes/vidéastes seront présents sur l’ensemble des formats tout au long de l’événement pour réaliser du contenu, et cela même de nuit. Nous vous invitons à être réceptifs et compréhensifs avec eux.

Données personnelles 

Les données personnelles communiquées par les participants à l’organisation sont destinées au comité de direction de l’Infernal Trail Organisation qui est l’association organisatrice de l’Infernal Trail des Vosges.

Par l’intermédiaire de l’Infernal Trail Organisation, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires.

À la suite de l’événement, les informations concernant votre performance sportive (résultats) sont publiées sur le site officiel de l’Infernal Trail des Vosges (www.linfernaltraildesvosges.org). Vos résultats associés à votre nom et prénom sont susceptibles d’être repris par les médias accrédités.

Si vous n’êtes pas en accord avec cette démarche, et que vous souhaitez vous opposer à cette publication, vous devez obligatoirement communiquer votre décision à l’adresse suivante : informatique@linfernaltrail.org. Cette démarche doit impérativement être effectuée avant le 15 Août 2022. Dans ce cas, le coureur ne pourra être classé.

Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation : par email à l’adresse informatique@linfernaltrail.org. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.

Vous êtes susceptibles de recevoir par e-mail, des offres promotionnelles des partenaires commerciaux de l’Infernal Trail Organisation. Les données pourront être transmises et cédées à des fins de prospection commerciale par l’organisation, sous réserve que vous ayez coché la case prévue à cet effet lors de votre inscription sur le site d’inscription de notre prestataire « Sporkrono ».

Vous devez être assuré par une assurance individuelle accident couvrant notamment : responsabilité civile, décès, invalidité permanente, frais de recherche et de secours, assistance rapatriement. Les frais héliportés non justifiés vous seront facturés.

En cas de prise en charge médicale vous devez immédiatement avertir la course et votre assurance si nécessaire afin que l’une ou l’autre des assurances puisse fonctionner. Sans quoi les frais seront à votre charge.

Responsabilité civile

Une garantie responsabilité civile est souscrite par l’association Infernal Trail Organisation

Individuelle accident

Les licenciés FFA bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à la licence. Il incombe aux autres participants non-licenciés de s’assurer personnellement.

Les organisateurs ne sont pas responsables

Des incidents, vols, dégâts pouvant intervenir aux équipements, matériels, voitures et objets personnels appartenant aux concurrents avant, pendant et après les épreuves.