PROTOCOLE SANITAIRE
Infos Covid-19
Message de l’organisation concernant les conditions sanitaires appliquées et adoptés pour l’édition 2021 de l’Infernal Trail des Vosges.
Nous avons eu confirmation que toutes les personnes souhaitants accéder à la manifestation devront présenter un Pass Sanitaire, conformément aux mesures gouvernementales en vigueur pour les événements de plus de 50 personnes.
PASS SANITAIRE
Cependant, depuis la prise de parole présidentielle du lundi 12 juillet 2021, nous avons la confirmation que le PASS SANITAIRE SERA OBLIGATOIRE pour l’accès au site et aux courses pour les personnes de + de 18 ans et pour les 12-17 ans (exigé à partir du 30 août pour cette tranche).
Nous sommes dans l’obligation de mettre en place un contrôle des personnes qui souhaitent accéder à la manifestation et pour toutes les courses de l’Infernal Trail des Vosges (toutes les courses de + de 50 personnes y sont soumises à partir du 21 juillet).
Le pass sanitaire sera exigé pour RENTRER DANS LE VILLAGE qui regroupe l’ensemble des services, partenaires et exposants ainsi que le sas de départ et d’arrivée des courses. Toutefois, une première vérification pourra être réalisée dès l’accès au site en amont de l’entrée du village (entrée parking).
Le pass sanitaire ne remplace par le protocole covid de l’événement.
Une seconde vérification sera également mise en place au retrait des dossards à partir du jeudi 09 septembre de 14h à 23h30 et pour tous les autres créneaux de retrait des dossard le vendredi 10, samedi 11 et dimanche 12.
Veillez à préparer votre QR-Code (sur l’application TousAntiCovid ou sur votre justificatif papier) avant votre venue à l’Infernal Trail des Vosges. Une pièce d’identité sera obligatoire lors de la présentation du pass sanitaire. Des contrôles pourront être effectués par les forces de l’ordre de façon aléatoire tout au long du weeke
PROTOCOLE SANITAIRE
Ce protocole vise à recenser les principales mesures mises en place pour l’Infernal Trail des Vosges.
Ces mesures visent à :
- Réduire les interactions entre les coureurs
- Limiter les interactions entre les coureurs et les bénévoles
- Augmenter la sécurité de tous lors du weekend de l’événement
- Sécuriser l’ensemble des prestations proposées (courses & village)
- Adapter notre manifestation aux mesures sanitaires mises en place par le gouvernement
Règles générales sur l'ensemble de l'événement :
- Bénévoles et personnels présents à l’entrée de la zone pour rappel et respect des bonnes pratiques spécifiques à chaque lieu
- Mise en place d’un circuit à sens unique, fléché
- Signalétique adaptée rappelant les bons comportements à adopter
- SAS d’accès au village avec distribution de gel et contrôle du port du masque
- Poubelles à ouverture non manuelle, double ensachage
- Désinfection régulière des espaces fréquentés par le public
- Les différentes courses sont planifiées de façon à repartir les départs et les regroupements
UNE COMMUNICATION ADAPTÉE POUR TOUS
Participants :
- Briefing envoyé aux participants des courses par mail (protocole)
- Page internet dédiée qui reprend l’ensemble des mesures prises par l’organisation
- Communication adaptée et ciblée sur les réseaux sociaux
- Matériel obligatoire et imposé aux participants (règlement général)
- Signalétique adaptée
Bénévoles :
- Briefing envoyé aux bénévoles (protocole) et réunion de cadrage en amont
- Mise à disposition de masque & gel hydroalcoolique pour l’ensemble des bénévoles
TRANSPORTS COLLECTIFS
Navettes, véhicules de secours, véhicules médecin et véhicules de l’organisation
- Port du masque obligatoire pour tous les occupants
- Désinfection après chaque utilisation (mise à disposition de kits)
- Accès restreints aux personnes autorisées
AVANT L'INFERNAL TRAIL
Il est INTERDIT à toute personne présentant des symptômes de venir sur le site.
ACCÈS AU SITE DE LA MANIFESTATION
- Zone délimitée avec SAS d’accès
- Contrôle du pass sanitaire obligatoire et pièce d’identité nécessaire
- Port du masque obligatoire à partir de 11 ans, respect des distances, gel hydroalcoolique à disposition
- Mise à disposition de masques et de gel pour tous les bénévoles
- Masque disponible à l’achat sur l’événement (1€)
ZONE MÉDICALE DÉDIÉE
- Création d’une cellule COVID-19 avec un référent spécifique (membre de la direction de l’événement)
- Possibilité de faire un test ANTIGÉNIQUE
- Espace spécifique en cas de suspicion de COVID-19 avec équipements prévus à cet effet (surblouse – masque – gel – Dastri)
- Coordination mise en oeuvre avec les structures sanitaires locales
RETRAIT DES DOSSARDS
- Port du masque obligatoire à partir de 11 ans et gel hydroalcoolique à disposition
- Pièce d’identité obligatoire
- Contrôle du Pass Sanitaire (à jour)
- Aucun document relatif à l’inscription en format papier (pièces nécessaires sont dématérialisées)
- Circuit à sens unique avec signalétique adaptée pour le respect des mesures de distanciation
- Sessions de retrait suffisamment espacées dans le temps afin de limiter les rassemblements
PENDANT L'INFERNAL TRAIL
DÉPARTS DES COURSES
- Pass sanitaire valide et pièce d’identité obligatoires pour accéder au sas de départ
- Port du masque obligatoire dans le sas de départ – vous pourrez l’enlever après le passage de l’arche de départ
- Pas de départ par vague – le protocole sanitaire des courses autorisant les départs en masse (mesure qui peut être revue)
PARCOURS ET RAVITAILLEMENTS
Planification réfléchie des différents parcours pour éviter une grande concentration des coureurs sur les sentiers. Répartition des formats et tracés de façon à offrir une expérience riche et adaptée dans le respect de l’environnement, des milieux et des règles sanitaires.
- Départ des courses sur 4 jours – nombre de coureurs limité
- Sel-service interdit pour les coureurs
- Service assuré par les bénévoles (boisson, nourriture…)
- Gobelet personnel pour liquide obligatoire
- Port du masque obligatoire pour les bénévoles et les participants
- Il est conseillé d’être au maximum autonome pour le ravitaillement solide
VILLAGE EXPOSANTS ET PARTENAIRES
Le village se tiendra comme chaque année, tout en respectant les gestes barrières (port sur masque obligatoire et gel à disposition). Vous y retrouverez principalement :
- Les exposants et partenaires (produits du terroir – équipements diverse – prestations…)
- Les espaces de restauration et les deux buvettes
- Espaces de détentes aménagés en conséquence
- La boutique de l’Infernal Trail des Vosges
- Le Plateau TV et ses directs (programmation à venir)
- Animations & ambiances musicales en déambulation
APRÈS L'INFERNAL TRAIL
ARRIVÉES DES COURSES
- Passage de la ligne d’arrivée avec port du masque obligatoire
- Remise du lot finisher : port du masque obligatoire
- Ravitaillement à l’arrivée : règles identiques aux autres ravitaillements
- Pas de douches à l’arrivée (mesure qui peut être revue)
CÉRÉMONIES PROTOCOLAIRES
- Mise à disposition de gel hydroalcoolique et masque obligatoire pour tous
- Seuls les 3 premiers (H/F) de chaque épreuve seront invités à monter sur le podium
- Élus & Partenaires pourront saluer le lauréat mais aucune accolade, ni serrage de main ne sera possible
- Diffusion de la liste des dossards et résultats consultable en ligne sur notre site internet
AUTRES DISPOSITIONS
- Pas de vestiaires ni au départ, ni à l’arrivée
- Transports avant et après la course : règles d’usage des transports public à respecter (masque obligatoire)
- Transfert des sacs assuré par l’organisation entre le départ et l’arrivée dans le respect des règles sanitaires
Une cellule de veille COVID-19 sera mise en place 14 jours après l’événement pour effectuer le suivi d’une éventuelle contagion et informer les éventuels cas contacts.
Contact spécifique covid :
Cellule Covid-19
covid-19@linfernaltrail.org
